FISCALIA
GENERAL
DE LA
REPUBLICA
MINISTERIO
PUBLICO
PODER
JUDICIAL
COSTA RICA
DE CONFORMIDAD CON LOS ARTICULOS 1, 13, 14 Y
25 DE LA LEY ORGANICA DEL MINISTERIO PUBLICO,
SE PONEN EN CONOCIMIENTO DE LOS Y LAS FISCA-
LES LAS SIGUIENTES INSTRUCCIONES DEL FISCAL
GENERAL, LAS CUALES DEBEN SER ACATADAS DE
INMEDIATO, A EFECTO DE CREAR Y MANTENER LA
UNIDAD DE ACCION E INTERPRETACION DE LAS LE-
YES EN EL MINISTERIO PUBLICO. LOS FISCALES AD-
JUNTOS DEBERAN VELAR PARA QUE LAS MISMAS
SEAN CONOCIDAS Y APLICADAS POR LOS FISCALES
ADSCRITOS A SU FISCALIA.
26 de agosto del 2003
[ORIGINAL FIRMADO]
LIC. JORGE SEGURA ROMÁN
FISCAL GENERAL DE LA REPÚBLICA, A.I.
15
2003
Se pone en conocimiento las siguientes circulares de la Secretaría General de la Corte.
Informe al PANI de la orden de salida de un menor de su casa
de habitación
CIRCULAR N° 76-2003. Asunto: Deber de informar al Patronato Nacional de la Infancia,
previamente la orden de salida de un menor de su casa de habitación. A todos los des-
pachos judiciales del país que atienden materia de violencia doméstica se les hace saber
que: El Consejo Superior, en sesión N° 51-03, celebrada el 15 de julio de 2003, artículo
XCIII, dispuso comunicarles que en adelante cuando se aplique a un menor la medida
cautelar de salida de su hogar, solicitada por sus padres, y en razón de Violencia Intra-
familiar, previamente a la ejecución de la medida, se haga la comunicación que corres-
ponda al Patronato Nacional de la Infancia para que en coordinación con éste, se deter-
mine el lugar en que se ubicará al menor. San José, 25 de agosto de 2003.
Pago de honorarios a peritos. Modificación
CIRCULAR N° 88-2003. Asunto: Modificación a la circular N° 60-03, "Sobr e el pago ho-
norarios de peritos." A todas las autoridades judiciales del país se les hace saber que: El
Consejo Superior, en sesión N° 53-03, celebrada el 22 de julio de 2003, artículo XCI, dis-
puso modificar la circular N° 60-03, publicada en e l Boletín Judicial N° 144, del 29 de julio
de 2003, sobre la Tabla de Honorarios de Peritos, de la siguiente manera:
TABLA DE HONORARIOS DE PERITOS
TABLA DE PERITOS ACTUAL UTILIZADA POR EL PODER JUDICIAL
Hasta ¢ 400.000,00
5% máx.
¢ 20.000,00
Sobre Exceso
Hasta ¢ 600.000,00
4% máx.
¢ 28.000,00
Sobre Exceso
Hasta ¢ 800.000,00
3% máx.
¢ 34.000,00
Sobre Exceso
Hasta ¢ 1.000.000,00
2% máx.
¢ 38.000,00
Sobre Exceso
Hasta ¢ 2.000.000,00
1% máx.
¢ 48.000,00
Sobre Exceso
Hasta ¢ 5.000.000,00
0,75% máx.
¢ 70.500,00
Sobre Exceso
Hasta ¢ 10.000.000,00
0,50% máx.
¢ 95.500,00
Sobre Exceso
Hasta ¢ 25.000.000,00
0,25% máx.
¢ 133.000,00
Sobre Exceso
Hasta ¢ 50.000.000,00
0,20% máx.
¢ 183.000,00
Sobre Exceso
Hasta ¢ 75.000.000,00
0,15% máx.
¢ 220.500,00
Sobre Exceso
Hasta ¢100.000.000,00
0,10% máx.
¢ 245.500,00
Sobre Exceso
0,05 %
Que representan ¢2500.00 por
cada ¢5 millones adicionales.
En aquellos casos concretos en que el Juez así lo estime conveniente (debidamente fun-
damentado), se cancelará por aparte de los honorarios fijados, los gastos incurridos en
alimentación, transporte, hospedaje y utilización de otros servicios. Rige a partir de su
publicación. San José, 26 de agosto de 2003.
Manual de procedimientos para la Oficina de Recepción de
Denuncias del OIJ
CIRCULAR N° 87-2003. Asunto: Manual de Procedimientos para la Oficina de Recepción
de Denuncias del Organismo de Investigación Judicial. A todas las autoridades judiciales
del país, abogados, instituciones y público en general se les hace saber que: El Consejo
Superior, en sesión N° 53-03, celebrada el 22 de ju lio de 2003, art. LXXXVIII, dispuso
aprobar el siguiente Manual de Procedimientos para la Oficina de Recepción de Denun-
cias del Organismo de Investigación Judicial, cuyo texto literalmente dice:
Sobre la recepción de denuncias verbales y escritas
Recepción de ampliación de denuncias
Recepción de denuncias por perdida de pasaporte de costarricenses
Solicitudes de número único y número de denuncia para las autopsias por parte de la
Morgue Judicial
Solicitudes de números únicos por parte de las Secciones del OIJ y del Ministerio
Público.
I. Sobre la recepción de denuncias verbales y escritas
PASO RESPONSABLE
DESCRIPCION
1.
Usuario
Se presenta a la recepción de la Oficina de Recepción de Denuncias del OIJ con el fin de ser
atendido.
En el caso de que presente la denuncia escrita deberá presentar original y dos copias.
2.
AUXILIAR EN ADMI-
NISTRACIÓN 1 O 21
(RECEPCIONISTA)
DE LA ORD2
Atiende al usuario y le suministra una ficha con un número consecutivo, señalando al dorso de
la misma la hora en que se presentó.
3.
Usuario
Pasa a la sala, se sienta y espera su turno para ser atendido por el Fiscal Auxiliar.
4.
Fiscal Auxiliar de la
ORD
Procede a llamar al usuario, valora la situación presentada por este y completa la boleta de en-
trevista en cuanto a:
-
Datos de la denuncia
-
Destino de la denuncia
-
Guía para el digitador
-
Diligencias
Además, realiza las indicaciones u observaciones que se amerite3.
Posteriormente, entrega la boleta al usuario para que sirva de guía al Auxiliar que le recibirá la
denuncia.
5.
Usuario
Regresa a la sala de espera para ser atendido por un Auxiliar Administrativo 1 ó 2.
En el caso de presentar la denuncia escrita, recibe la boleta de entrevista y si el Fiscal le indico
que debe presentarla ante la Oficina de Recepción de Denuncias, procede a entregarla ante la
recepción.
6.
AUXILIAR ADMINIS-
TRATIVO 1 O 2 (RE-
CEPCIONISTA)
Para el caso de la denuncia escrita, le solicita al usuario la boleta de autorización del Fiscal pa-
ra recibir el original de la denuncia escrita, a la cual se le asigna N° denuncia y N° único, seña-
lando la numeración en las dos copias y devuelve una copia de estas al usuario con el sello de
recibido. Procede a agrega a la denuncia original, la copia y la traslada a la casetilla de la Sec-
ción4 correspondiente, para que se distribuya.
7.
AUXILIAR ADMINIS-
TRATIVO 1 O 25 (DI-
GITADOR) DE LA
ORD
En caso de denuncia verbal, procede a llamar al usuario y le solicita la boleta de entrevista en-
tregada por el Fiscal, observa el tipo de delito y las indicaciones señaladas y procede a solicitar
al usuario sus datos personales y la narración de los hechos.
8.
Usuario
Procede a narrar los datos personales y hechos fundamento de su denuncia.
9.
AUXILIAR ADMINIS-
TRATIVO 1 O 2 (DI-
GITADOR) DE LA
ORD
Procede a incluir en el Sistema de Información Policial (TEAM-UP) los datos personales, la na-
rración de los hechos y dependiendo del delito elabora un listado con los nombres de los obje-
tos robados con el fin de que queden registrados.
Imprime la denuncia y se la entrega al usuario para su revisión.
10.
Usuario
Revisa que lo manifestado este escrito tal como lo señalo y procede a firmar la denuncia y de-
volverla al Auxiliar Administrativo 1 o 2.
11.
AUXILIAR ADMINIS-
TRATIVO 1 O 2 (DI-
GITADOR) DE LA
ORD
Recibe la denuncia firmada por el usuario y la traslada al Fiscal Auxiliar para que la revise y
firme.
12.
Fiscal Auxiliar de la
ORD
Recibe y revisa la denuncia para comprobar que se haya cumplido con las indicaciones seña-
ladas en la boleta de entrevista, procede a firmar la denuncia y devolverla al Auxiliar Adminis-
trativo 1 o 2.
13.
Auxiliar Administrativo
1 o 2
(digitador) de la ORD
Recibe el original de la denuncia y procede a imprimir dos copias, le entrega una al denuncian-
te, la original y la otra copia junto con la boleta de entrevista, ficha de ingreso, los traslada a la
casetilla de la Sección correspondiente para que sea distribuido.
1 Este proceso es realizado por el Auxiliar 1 quién hace funciones de Recepcionista, en el horario de 7:30 am a 4:30 pm, fuera de este horario, así
como, fines de semana, lo atiende el Auxiliar Administrativo 2.
2 Entiéndase ORD como Oficina de Recepción de Denuncias.
3 En los casos que lo ameriten puede ser al Archivo Criminal para retrato hablado, ver fotografías o para el Laboratorio de Ciencias Forenses para
alguna pericia.
4 La Oficina de Recepción de Denuncias cuenta con un estante que tiene una casetilla para cada una de las Secciones del OIJ, con el fin de
resguardar la documentación que se va enviar con los Auxiliares de Servicios Generales a las diferentes Secciones del OIJ.
5 Este proceso es realizado por el Auxiliar 1 quién hace funciones de Digitador, en el horario de 7:30 am a 4:30 pm, fuera de este horario, así como,
fines de semana, lo atiende el Auxiliar Administrativo 2.
14.
Auxiliar de Servicios
Generales de la ORD
Retira los documentos de la casetilla y procede a incluirlos en el libro de conocimiento cada de-
nuncia por delito, para su entrega a los Auxiliares de Servicios Generales de cada Sección del
OIJ, una vez que se presentan6.
Únicamente en el caso de remitirse algún documento alguna Fiscalía, procede a desplazarse
hasta la misma, para la entrega.
15.
Auxiliares de Servicios
Generales de las Sec-
ciones del OIJ
Se presenta a la Oficina de Recepción de Denuncias a retirar las denuncias chequeando en el
libro de conocimiento los números de estas contra los originales y proceden a firmar como reci-
bido conforme.
II. Recepción de ampliaciones de denuncias
Es importante señalar, que esta será recibida únicamente al denunciante o alguna persona autorizada por este, para lo cual deberá
presentar el documento original firmado por el denunciante y autenticado por un abogado.
Este tipo de denuncias se dan cuando un usuario presentó la denuncia por algún delito y luego decide agregar o eliminar datos, ta-
les como la marca, serie o modelo de los artículos o del bien sustraído, por lo que se le da el beneficio de regresar a la Oficina de
Recepción de Denuncias y presentar la ampliación con los datos que haya podido recabar, con el fin de agilizar la investigación del
caso por la Sección correspondiente del OIJ.
PASO
RESPONSABLE
DESCRIPCION
1.
Usuario
Se presenta a la recepción de la Oficina Recepción de Denuncias e indica que va a reali-
zar una ampliación.
2.
Auxiliar Administrativo 1
o 2 (recepcionista)
1
de la
ORD
Entrega al usuario una ficha con un número consecutivo a la cual le anota al dorso la hora
en que se presentó y le indica que espere en la sala de recepción o bien si el encargado
esta desocupado procede a pasarlo para ser atendido.
3.
Auxiliar Administrativo 1 o 2
(digitador)
4
de la ORD
Recibe al denunciante, le solicita el número de cédula con el fin de buscar en el Sistema
de Información Policial (TEAM-UP) la denuncia correspondiente y procede a realizar la
ampliación de la misma.
Una vez terminada la ampliación procede a imprimir el documento y lo pasa al usuario pa-
ra su revisión y firma.
4.
Usuario
Revisa la ampliación de denuncia, la firma y la entrega al Auxiliar Administrativo 1 o 2.
5.
Auxiliar Administrativo 1 o 2
(digitador) de la ORD
Traslada la denuncia ampliada al Fiscal para su revisión y firma.
6.
Fiscal Auxiliar de la ORD
Procede a revisar la ampliación de la denuncia, la firma y la devuelve al Auxiliar Adminis-
trativo 1 o 2.
7.
Auxiliar Administrativo 1 o 2
(digitador) de la ORD
Imprime dos copias de la ampliación de la denuncia y procede a entregar una al denun-
ciante, la otra junto con el original y la ficha de ingreso la traslada a la casetilla de la Sec-
ción correspondiente, que para tales efectos tiene la oficina, con el fin de que se distribu-
ya.
8.
Auxiliar de Servicios Gene-
rales de la ORD
Retira los documentos de la casetilla y procede a incluir en el libro de conocimiento, cada
denuncia por delito para su entrega a los Auxiliares de Servicios Generales de cada Sec-
ción del OIJ, una vez que se presentan7.
9.
Auxiliares de Servicios Ge-
nerales de las Secciones
del OIJ
Se presenta a la Oficina de Recepción de Denuncias a retirar las mismas chequeando en
el libro de conocimiento los números de estas contra los originales y proceden a firmar
como recibido conforme.
III. Recepción de denuncias por perdida de pasaporte de costarricenses
Según lo establecido en la Ley General de Migración y Extranjería, en el Capítulo Segundo, artículo 29, "para la obtención de un
nuevo pasaporte será requisito indispensable, en aquellos casos de robo, hurto, o extravío, denunciar, únicamente ante el órgano
judicial correspondiente, la pérdida del anterior y pagar el doble de los derechos". Por lo anterior, la Oficina de Recepción de De-
nuncias tiene la responsabilidad de cumplir con este proceso.
PASO
RESPONSABLE
DESCRIPCION
1.
Usuario
Se presenta a la recepción de la Oficina Recepción de Denuncias e indica que va a reali-
zar una denuncia por pasaporte.
2.
Auxiliar Administrativo 1 o 2
(recepcionista)
2
de la ORD
Atiende al usuario y le entrega una ficha con un número consecutivo a la cual le anota al
dorso la hora en que se presentó y le indica que espere en la sala o si el encargado esta
desocupado procede a pasarlo para ser atendido.
3.
Auxiliar Administrativo 1 o 2
(digitador)
4
de la ORD
Pasa al usuario y le solicita sus datos personales, narración de los hechos y procede a in-
cluir la información en el sistema de denuncias, posteriormente, imprime la denuncia y la
entrega al demandante para su revisión y firma.
6 Los cuales se presentan diariamente a la Oficina de Recepción de Denuncias a las 8:00 am y luego a las 3:30 pm.
7 Los cuales se presentan diariamente a la Oficina de Recepción de Denuncias a las 8:00 am y luego a las 3:30 pm.
4.
Usuario
Procede a revisar la denuncia, la firma y la devuelve al Auxiliar Administrativo 1 o 2.
5.
Auxiliar Administrativo 1 o 2
(digitador) de la ORD
Recibe la denuncia, la firma y entrega el original al denunciante8.
IV. Solicitudes de número único y número de denuncia para las autopsias por parte de la Morgue Judicial
Con la entrada en vigencia del nuevo Código Procesal Penal en 1998, esta Oficina asumió la labor de la asignación de número úni-
co a las autopsias, previa solicitud de la Morgue Judicial, enviada por fax, estas solicitudes solamente se presentan de lunes a vier-
nes después de las 4:30 pm, fines de semana y feriados a cualquier hora.
PASO
RESPONSABLE
DESCRIPCION
1.
Auxiliar Administrativo
2 de la ORD
Retira del fax las solicitudes y procede a registrarlo en el sistema que para tales efectos cuenta
la Oficina de Recepción de Denuncias, asignándole número de denuncia, así como, el número
único.
Posteriormente, confecciona una portada en la que se indica lo siguiente:
Datos del fallecido
Reporte delito
Narración de hechos
Imprime la portada de respuesta a la solicitud y la traslada al Fiscal Auxiliar de Turno.
2.
Fiscal Auxiliar de Tur-
no de la ORD
Revisa la solicitud y la portada de respuesta y procede a firmar la misma y la devuelve al Auxi-
liar Administrativo 2 de la ORD.
3.
Auxiliar Administrativo
2 de la ORD
Recibe la solicitud y la portada de respuesta y procede a enviarla por medio de fax, a la Morgue
Judicial.
Posteriormente, agrega la boleta de confirmación de la transmisión de fax a la solicitud y a la
portada de respuesta, archivándola en un ampo de Control de Autopsias que para tales efectos
maneja la ORD.
V. Solicitudes de números únicos por parte de las Secciones del OIJ y del Ministerio Público
Con la entrada en vigencia del nuevo Código Procesal Penal en 1998, esta Oficina asumió la labor de la asignación de número úni-
co a las diferentes Secciones del OIJ y del Ministerio Público, para los casos de investigación que se llevan.
PASO
RESPONSABLE
DESCRIPCION
1.
Solicitante
Se presenta a la recepción de la Oficina de Recepción de Denuncias con un oficio original y una
copia, en donde indica la necesidad de que se le asigne un número único al caso.
2.
Auxiliar Administra-
tivo 1 o 2 (Recep-
cionista)
2
de la
ORD
Recibe y revisa el oficio de solicitud de asignación de número único y firma la copia del mismo co-
mo recibido, la cual se la devuelve al solicitante.
Procede a ingresar en el sistema que para tales efectos tiene esa Oficina y asigna el número único
y número de denuncia.
Posteriormente, traslada al Auxiliar Administrativo 1 o 2 (digitador) la solicitud para que proceda a
incluir los datos de la misma en el sistema.
3.
Auxiliar Administra-
tivo 1 o 2 (digita-
dor)
4
Recibe la solicitud y la incluye en el sistema, confecciona una portada que indica lo siguiente:
Datos del ofendido
Reporte del delito
Narración de los hechos (se indica que se trata de una solicitud de número único, nombre de
la Sección del OIJ que lo solicito y el número de oficio que presentó).
Imprime la portada y la adjunta a la solicitud original.
Posteriormente, coloca la portada junto con la solicitud original en el casillero de la sección
que lo presentó.
4.
Auxiliar de Servi-
cios Generales de
la ORD
Retira los documentos de la casetilla y procede e incluir en el libro de conocimiento, cada solicitud
para su entrega a los Auxiliares de Servicios Generales de cada Sección del OIJ y del Ministerio
Público (MP), una vez que se presentan9.
5.
Auxiliares de Ser-
vicios Generales
de las Secciones
del OIJ y del MP
Se presenta a la Oficina de Recepción de Denuncias a retirar las solicitudes de números únicos
chequeando en el libro de conocimiento los datos de estas contra los originales y proceden a firmar
como recibido conforme.
San José, 26 de agosto de 2003
8 Este tipo de denuncia no requiere imprimir copias, sino que se almacena en el sistema que para tales efectos cuenta la Oficina de Recepción de
Denuncias.
9 Los cuales se presentan diariamente a la Oficina de Recepción de Denuncias a las 8:00 am y luego a las 3:30 pm.