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Herramientas para Gestión de Fiscalías

Herramientas para Gestión de Fiscalías

Estas herramientas o instrumentos de gestión, tienen como característica común, dirigir y concentrar los esfuerzos a la obtención de resultados y son manifestación del ejercicio responsable y transparente de las funciones asignadas legalmente al órgano requirente del Estado.

 

 

INSTRUMENTO

CONTENIDO

FINALIDAD

RESPONSABLE

Instructivo General  03-2012

 

Anexos Importantes

1- Manual de Inidoneidad

2- Formulario Inidoneidad.

 

Cese de nombramientos interinos  causal de inidoineidad para el puesto y su diferencia con el proceso disciplinario

Establecer un  método, objetivo   para la revocatoria y/o el cese de nombramientos por la causal de falta de idoneidad  

Fiscales Coordinadores Fiscales Adjuntos

Protocolo de Actuación para la Aplicación  de la  Dirección Funcional.

 

La Fiscalía General de la República, El Director General del Organismo de Investigación Judicial y el Ministro de Gobernación, Policía y Seguridad Pública, conscientes de que el abordaje tanto eficiente como efectivo de la criminalidad depende de una armoniosa relación entre fiscales y policías, del trabajo en equipo y del análisis profesional de los casos, emiten el presente protocolo de actuaciones.

Incrementar la efectividad en el ejercicio de la acción penal y respuesta a las demandas de la ciudadanía.

 

 

Fiscales Adjuntos

Fiscales

Fiscales Auxiliares

Plan Estratégico de Implementación Política y de Priorización Criminal para la Persecución de la Delincuencia Local

Se enlistan los fenómenos o ejes temáticos  de   mayor incidencia:

 

1.    Justicia Restaurativa

2.    Incidencia Delictiva

3.    Reincidencia Criminal

4.    Imputados Rebeldes

5.    Imputados Condenados Sin Descontar Pena

6.    Seguridad Ciudadana

7.    Eficacia Del Ministerio Público

8.    Microtráfico

 

Incrementar la efectividad en el ejercicio de la acción penal y respuesta a las demandas de la ciudadanía.

 

 

Fiscales Adjuntos

Fiscales Coordinadores

Jefaturas de Cuerpos  Policiales

Línea base en indicadores de gestión

 

 

Resumen Estadístico Mensual

(Ministerio Público y por Fiscalías)

 

 

Estas  herramientas se generan  de manera automática  al completar los datos de la plantilla Memoria Anual

 

Visualización de los principales indicadores estadísticos sobre la gestión del Ministerio Público y desagregado por fiscalía.

 

·      Muestra actos conclusivos con señalamiento de responsabilidad.

·      Resultados de sentencias en juicio.

·      Cantidad de investigaciones procesadas.

·      Duración de los procesos penales.

Incrementar la efectividad en el ejercicio de la acción penal y respuesta a las demandas de la ciudadanía.

 

Rendir cuentas por el empleo de los fondos públicos.

 

Insumos para toma de decisiones en cuanto a distribución de personal y demás recursos.

 

Visualización de cada fiscalía por sus resultados.

 

Fiscal Adjunto

Reporte resultados.

(por fiscal y por fiscalía)

 

Esta Herramienta sustituye la formula  GD02 del SISLAZO, razón por la  cual a partir del 01 de agosto de 2011 no es necesario  continuar con el envío  a la Unidad Administrativa del Ministerio Público.

Muestra el comportamiento del circulante y labor de cada fiscal (a) mes a mes y un comparativo histórico.

 

·      Presenta el circulante, con cantidad de asuntos ingresados y egresados.

·      Principales actos conclusivos.

·      Cantidad de audiencias y vistas. Etc.

Facilitar el control de cada fiscal (a) sobre su propio circulante.

 

Permite a cada fiscal (a) mostrarse ante la institución con base en su desempeño.

 

Visualización de resultados históricos por fiscal (a) y fiscalía.

 

El resumen general permitirá hacer notar el buen desempeño de la fiscalía y el reconocimiento de la labor.

Fiscal Coordinador (jefe)

 

Fiscal auxiliar

Matriz Supervisión

Instrumento dirigido a enfocar la revisión y análisis de aspectos administrativos medulares.

 

·      Controles sobre reos presos.

·      Control sobre formularios de seguridad.

·      Seguimiento a los libros de evidencia.

·      Seguimiento a las acciones estratégicas de persecución local.

Garantizar el control y supervisión sobre aspectos administrativos sensibles en las funciones del Ministerio Público.

 

Ofrecer claridad sobre algunos de los aspectos de relevancia para la Fiscalía General.

Fiscal Adjunto 

 

Fiscal Coordinador (jefe)

Matriz Gestión Circulante por Riesgos.

Herramienta con criterios orientadores para la clasificación de expedientes por prioridad de resolución según riesgos manifiestos y consecuencias en caso de concretarse.

 

·      Rojos (los que requieren atención inmediata y con prioridad 1 para su resolución).

·      Amarillos (requieren una pronta resolución, son la prioridad 2).

·      Verdes (son la mayoría y deben gestionarse con un adecuado grado de esfuerzo de conformidad con los recursos disponibles).

Evitar resultados dañosos por la concreción de los riesgos. 

 

Disminución del promedio de duración de la fase de investigación.

 

Contención del circulante.

Mejorar la salud ocupacional

Fiscal Coordinador (jefe)

 

Fiscal Auxiliar

 

Metodología descongestiona-miento y resolución causas en rezago

Ofrece algunas acciones concretas tendientes a favorecer la reducción del circulante y la resolución de causas anteriores al año 2009.

  

·      Asignación por competencias.

·      Flexibilización de horarios.

·      Cuotas de cumplimiento

Contención del circulante.

 

Reducción de investigaciones en rezago.

 

Dirección de recursos a causas relevantes y de mayor afectación social. 

Fiscal Adjunto

 

Fiscal Coordinador (jefe)

Matriz de estrategias para abordaje criminalidad local

Orientación de acciones a la contención de la criminalidad local. 

 

·      Fenómeno delictivo detectado.

·      Objetivos de persecución penal.

·      Acciones concretas para la contención de la criminalidad

·      Indicadores de resultados.

Concreción de la orientación general de la Fiscalía General según circular 03-PPP-2010.

 

Contención de la delincuencia local.

 

Coordinación en acciones estatales para el combate de la delincuencia.

 

Enfocar las acciones de los cuerpos policiales a la atención de los fenómenos delictivos.

Fiscal Adjunto

Circular  58-2011

Protocolo de Actuaciones de las Administraciones Regionales para la Atención de las Fiscalías

 

 

Actividades y labores en las  que los Administraciones Regionales apoyarán  a las diferentes oficinas, sean territoriales o especializadas, así como a las Oficinas de Atención y Protección  de la Víctima del Delito  y de la Oficina  de  Defensa Civil de la Víctima.

 

Lograr mejores   resultados  en las  labores  diarias tanto en tiempos de   respuesta  como en  la calidad del servicio al  poder contar  con  un protocolo  que defina  claramente  cuales  son las labores en las  que se puede  solicitar  apoyo  y  de esta manera  trabajar  de manera conjunta con las  Administraciones  Regionales.

Fiscal  Adjunto

Fiscal Coordinador

 



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