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SERVICIOS
Y LICITACIONES
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El Ministerio Público de Costa Rica, es un órgano Auxiliar de la
Administración de Justicia, el cual se encuentra adscrito al Poder
Judicial y ejerce sus funciones en el ámbito de la Justicia Penal, así lo
establece la Ley Orgánica del Poder Judicial en el artículo 149, y la
Ley Orgánica del Ministerio Público en el artículo 1.
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El Poder Judicial
cuenta con un Departamento de Proveeduría, encargado de llevar a cabo los
procesos de contratación para la adquisición bienes, servicios,
suministros, entre otros, para todas las oficinas a nivel nacional,
incluyendo al Ministerio Público de Costa Rica.
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Para
la ejecución de sus funciones el Departamento de Proveeduría dispone de tres
Secciones, a saber:
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- Proceso de Administración de
bienes
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- Proceso de Adquisiciones
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- Verificación y Ejecución
Contractual
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Cada una de las
áreas tiene definas sus tareas y responsabilidades dentro de los
procesos de adquisición, abastecimiento de bienes y servicios y del
control interno de cumplimiento contractual.
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Para la compra de bienes
y suministros el Departamento de Proveeduría ejecuta un proceso de licitación,
en el cual se incluye los requerimientos de todas las oficinas del Poder
Judicial; el cartel o pliego de condiciones se divide en bloques e
ítems de acuerdo a las zonas geográficas, identificando en cada zona la
oficina solicitante.
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En el caso de la
adquisición de infraestructura y servicios que se tramitan de manera
individual, en el cartel se detallan las especificaciones o requerimientos
necesarios para el proceso de adquisición.
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Las invitaciones para la contratación
de servicios de vigilancia, limpieza, entre otros, así como la
adquisición de bienes o infraestructura se publican en la página Web
del Departamento de Proveeduría. En la dirección: http://www.poder-judicial.go.cr/proveeduria/Adquisiciones/licitaciones.html
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Es importante destacar que
las invitaciones se publican por medio de la página del Departamento de
Proveeduría, y por medio del diario oficial "La Gaceta".
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En el cartel o pliego de
condiciones se detalla:
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Ø Encabezado que contenga la
identificación de la
Administración promoviente, la indicación
del tipo y número del concurso y una breve descripción del objeto
contractual.
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Ø Indicación de la oficina
que tramita el procedimiento y que proporciona la información adicional
necesaria respecto de las especificaciones y documentación relacionada.
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Ø El objeto contractual en
el cual describe la naturaleza del servicio u objeto del procedimiento,
cantidad de los bienes a adquirir.
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Ø Detalle de las
especificaciones técnicas.
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Ø Día, hora y plazo límite para
la presentación de las ofertas y garantías de participación, como de
cumplimiento.
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Ø Sistema de valoración y
comparación de ofertas.
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Ø Términos de pago.
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Ø Plazo de vigencia de la
oferta y plazo de adjudicación.
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Ø Lugar y fecha de inicio y conclusión
del servicio.
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