Prisión Preventiva
 
Columna
 Descripción
 
Fiscal
 Se debe indicar el nombre de la persona fiscal a cargo del caso
 
N° Único
 Se debe indicar el número de expediente
 
Imputado
 En esta casilla se indicará el nombre de la persona o personas imputadas. Se debe aclarar que, si la imposición de la medida es a varias personas dentro del expediente, deberá utilizarse una fila por cada uno de ellos.
 
Delito
 Seleccionar el delito correspondiente en el menú desplegable. Al dar clic en la cejilla, se desplegará un catálogo con todos los delitos. 
 
Estado
 En esta columna se debe seleccionar el estado de la causa, o sea, si se encuentra en trámite, para lo cual se debe seleccionar “Vigente”, o, por el contrario, si la causa ha concluido, se debe seleccionar “Finalizado”. En este último caso, todas las celdas correspondientes a esa fila se mostrarán en color gris, advirtiendo el estado de finalizado.
 
Tipo de medida
 En esta columna se debe seleccionar la opción disponible en el menú desplegable, propiamente prisión preventiva. 
 
Observaciones 
 En caso de existir alguna observación de interés, se puede utilizar esta columna.
 
Inicio de medida cautelar
 Debe indicarse la fecha en que se otorgó la medida, es decir, a partir de la fecha que la persona juzgadora ordenó la medida. Este criterio se aplicará también en las casillas subsiguientes denominadas “inicio de prórroga”.
 
Vencimiento de medida cautelar
 Debe registrarse de forma correcta la fecha de vencimiento de la medida otorgada, es decir, la fecha indicada por la persona juzgadora. Este criterio aplica también para las subsiguientes columnas denominadas “vencimientos de prórrogas”. Es de sumo interés que la fecha indicada por la autoridad judicial concuerde con la consignada en este apartado, pues dentro de las mejoras aplicadas a la herramienta, está el empleo de un “Formato Condicional”, por lo cual las filas se tintarán en color verde, amarillo o rojo, según sea el caso. Así, a partir de la proximidad del vencimiento de la medida, las celdas se matizarán automáticamente de la siguiente manera: más de 30 días se tintará en tono verde, entre 29 y 16 días la sombra será de un tono amarillo y de15 días o menos será color rojo. De igual forma, conforme avance el uso de las siguientes casillas denominadas “vencimiento de prórroga”, los colores se actualizarán acorde a las nuevas fechas de vencimiento consignadas.
 
Fecha de Inicio de Plazo Extra Trib. Apelación
 Esta columna será utilizada cuando se cuente con la orden del Tribunal de Apelación, extendiendo los plazos ordinarios de la medida. De no ser necesario, no se consignará información en esta celda.
 
Fecha final plazo Trib. Apelación
 Se debe indicar la fecha ordenada por el Tribunal de Apelación, sobre la finalización del plazo extraordinario. De no ser necesario, no se consignará información en esta celda.
 
Sala de Casación Penal
 En caso de, se debe indicar la fecha ordenada por la SC, sobre el inicio y finalización del plazo. De no ser necesario, no se consignará información en esta celda.
 
Modificación de la Medida Cautelar otorgada u observación de interés
 En este espacio se podrá indicar si hubo variación en la prisión preventiva, o alguna observación de interés. En caso de que la prisión se hubiese modificado a una medida distinta, se debe establecer en esta columna y proceder con el inicio de una nueva línea en la hoja atinente a medidas cautelares distintas a la prisión preventiva. 
 
Sentencia
 Este espacio está destinado para que, en caso de que el expediente llegue a etapa plenaria y se emita la respectiva sentencia, debe indicarse si el resultado fue condenatoria o absolutoria, o bien, en caso de haberse condenado por algunos delitos y absuelto por otros, la herramienta en el menú desplegable permite la selección de esa opción.
 
Prisión preventiva o medidas Cautelares después de la Sentencia
 Emitida la sentencia y ordenada la eventual prisión preventiva, indicar la fecha de vencimiento de la medida impuestas.
 
Prorroga de Medidas Cautelares después de la Sentencia
 De existir prórroga de la medida ordenada por el tribunal después de sentencia, indicar la nueva fecha de vencimiento. 
 
Observaciones adicionales
 Se debe registrar cualquier anotación relevante relacionada con el proceso.
 
Medidas cautelares 
 
Columna
 Descripción
 
Fiscal
 Se debe indicar el nombre de la persona fiscal a cargo del caso
 
N° Único
 Se debe indicar el número de expediente.
 
Imputado
 En esta casilla se indicará el nombre de la persona o personas imputadas. Se debe aclarar que, si la imposición de la medida es a varias personas dentro del expediente, deberá utilizarse una fila por cada uno de ellos.
 
Delito
 Seleccionar el delito correspondiente en el menú desplegable. Al dar clic en la cejilla, se desplegará un catálogo con todos los delitos. 
 
Estado
 En esta columna se debe seleccionar el estado de la causa, o sea, si se encuentra en trámite, para lo cual se debe seleccionar “Vigente”, o, por el contrario, si la causa ha concluido, se debe seleccionar “Finalizado”. En este último caso, todas las celdas correspondientes a esa fila se mostrarán en color gris, advirtiendo el estado de finalizado.
 
Tipo de medida
 En esta columna se debe seleccionar una de las opciones disponibles en el menú desplegable, entre medida cautelar no privativa de libertad, CAPEMCOL, monitoreo electrónico, arresto domiciliario, o bien, arresto domiciliario con monitoreo electrónico. 
 
Seleccione si las medidas son para todo el proceso
 En esta columna se debe seleccionar si las medidas fueron otorgadas para todo el proceso; de ser así, en la cejilla se desplegará el menú con “Sí” o “No”. En el caso de la primera, es decir, si las medidas fueron otorgadas por todo el proceso, las celdas desde la columna denominada “Vencimiento de medida cautelar” hasta “Vencimiento de Prórroga” se bloquearán automáticamente, pues no será necesario la utilización de esas celdas. Por el contrario, al seleccionar “No”, se podrá registrar los datos de las prórrogas y sus vencimientos.
 
Descripción de la Medida Cautelar
 En esta columna, se debe seleccionar una de las opciones disponibles en el menú desplegable, bajo la consideración de la persona fiscal auxiliar. Como la herramienta solo permite una opción, de existir más medidas cautelares, deberán describirse en la siguiente columna.
 
Observaciones (Otras medidas cautelares)
 De existir más de una medida cautelar, en esta columna se deben consignar las restantes medidas cautelares otorgadas por la persona juzgadora, detallando en este espacio las medidas, así como cualquier dato de interés referentes a ellas. Por ejemplo, en caso de que la persona imputada sea obligada a la devolución de las llaves del domicilio, se podrá consignar la fecha ordenada, etc.
 
Inicio de medida cautelar
 Debe indicarse la fecha en que se otorgó la medida, es decir, a partir de la fecha que la persona juzgadora ordenó la medida. Este criterio se aplicará también en las casillas subsiguientes denominadas “inicio de prórroga”.
 
Vencimiento de medida cautelar
 Debe registrarse de forma correcta la fecha de vencimiento de la medida otorgada, es decir, la fecha indicada por la persona juzgadora. Este criterio aplica también para las subsiguientes columnas denominadas “vencimientos de prórrogas”. De igual forma, se hace hincapié en que la fecha indicada debe ser fiel a la ordenada por la autoridad judicial, debido al “Formato Condicional” aplicado, donde las filas se tintarán en color verde, amarillo o rojo, según sea el caso. Así, a partir de la proximidad del vencimiento de la medida, las celdas se matizarán automáticamente de la siguiente manera: más de 30 días la sombra será en tono verde, entre 29 y 16 días será de un tono amarillo y de15 días o menos será color rojo. Por otra parte, conforme avance el uso de las siguientes casillas denominadas “vencimiento de prórroga”, los colores se actualizarán acorde a las nuevas fechas de vencimiento consignadas.
 
Fecha de Inicio de Plazo Extra Trib. Apelación
 En caso de requerirse, de acuerdo con la media impuesta, se debe indicar la fecha ordenada por el Tribunal de Apelación, sobre el inicio del plazo. De no ser necesario, no se consignará información en esta celda.
 
Fecha final plazo Trib. Apelación
 En caso de requerirse, de acuerdo con la media impuesta, se debe indicar la fecha ordenada por el Tribunal de Apelación, sobre la finalización del plazo. De no ser necesario, no se consignará información en esta celda.
 
Sala de Casación Penal
 En caso de requerirse, de acuerdo con la media impuesta, se debe indicar la fecha ordenada por la Sala de Casación, sobre el inicio y finalización del plazo. De no ser necesario, no se consignará información en esta celda. 
 
Modificación de la Medida Cautelar otorgada u observación de interés
 En este espacio se podrá indicar si hubo variación en la medida cautelar, o alguna observación de interés. En caso de modificación de la medida a prisión preventiva, se debe establecer en esta columna y proceder con el inicio de una nueva línea en la hoja atinente a prisiones preventivas.
 
Sentencia
 Este espacio está destinado para que, en caso de que el expediente llegue a etapa plenaria y se emita la respectiva sentencia, se indique si fue condenatoria o absolutoria, o bien, en caso de haberse condenado por algunos delitos y absuelto por otros, la herramienta en el menú desplegable permite la selección de esa opción.
 
Medidas Cautelares después de la Sentencia
 Emitida la sentencia y eventualmente se ordenen medidas distintas a la prisión, indicar la fecha de vencimiento.
 
Prorroga de Medidas Cautelares después de la Sentencia
 De existir prórroga de la medida ordenada por el tribunal después de sentencia, indicar la nueva fecha de vencimiento.
 
Observaciones adicionales
 Se debe registrar cualquier anotación relevante relacionada con el proceso.