Regulación del Ministerio Público

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Anexo-1_09-DA-2022

Categoría: Directrices Administrativas 2022

Vista previa local de la hoja de cálculo.

Hoja 1

0
44735
Administración de San José
Estimados señores:
Sírvase modificar en el Sistema de Seguridad la información de los usuarios que se detalla:      
SolicitudNombreUsuarioCédulaSistemaPerfilFecha InicioFecha Final
14(dd/mm/aaaa)
Atentamente,
Sello Oficina
Solicitante:
Puesto:21
Código
Oficina:
Teléfono:

Hoja 2

  Datos del formulario:
Solicitud: Se registra el tipo de solicitud: Nuevo, Modificar, Activar, Desactivar, Habilitar ó Deshabiiltar.
Nuevo: se utiliza para indicar que se solicita la creación de un nuevo usuario.
Modificar: se utiliza para indicar que se solicita cambios en los perfiles a un usuario existente.
Activar: se utiliza para solicitar la activación del usuario cuando se desactiva por intentos fallidos al digitar varias veces la contraseña de manera incorrecta.
Desactivar: se utiliza cuando se requiere quitar el permiso de ingreso a todas las aplicaciones que tiene autorizadas, sea por cambio de puesto, vacaciones, incapacidades, entre otros motivos.
Habilitar: se utiliza para renovar el periodo de autorización (fecha inicio y fecha final) del usuario en la aplicación indicada.
Deshabilitar: se utiliza para quitar el permiso de ingreso de un usuario en la aplicación indicada, aunque tenga el periodo de habilitación vigente. sea por cambio de puesto, vacaciones, incapacidades, entre otros motivos.
Nombre: Indicar el nombre completo del empleado judicial.
Usuario: Indicar el usuario que utiliza para ingresar a la red del Poder Judicial.
Cédula: Indicar el número de cédula del empleado judicial.
Sistema: Seleccionar las siglas del Sistema (ver sección de anexos con la descripción de las siglas y nombre completo de los sistemas)
Perfil: Cuando el tipo de solicitud es Nuevo o Modificar, debe seleccionar de la lista los perfiles de cada sistema que deben quedar vigentes para el usuario (ver sección de anexos con la descripción de los perfiles por sistema).
Fecha Inicio: Fecha a partir de la cuál se habilita al usuario a ingresar a la aplicación y perfiles seleccionados.
Fecha Final: Día que termina el periodo de habilitación del usuario en la aplicación y perfiles seleccionados.

Hoja 3

SiglasNombre completo del Sistema
SACEJSistema de Administración y Control Electrónico de Juzgamientos
SREMSistema de Registro Electrónico de Mandamientos.
SOAPSistema de Obligados Alimentarios y Penal.
SRAGSistema Registro de Agresores (Personas obligadas al cumplimiento de medidas de protección)
CEERConsulta Electrónica Extranjeros Residentes
GIOGuía Integrada de Oficinas
SICESistema Integrado de Correspondencia Electrónica
SDJ WEBSistema de Depósitos Judiciales en ambiente Web
SIAPSistema de Administración de Peritos
SEDINSistema de Envío de Edictos a la Imprenta Nacional
SIREDSistema de Ordenes de Trabajo

Hoja 4

SistemaPerfil a solicitar en plantillaDescripciónPerfiles que se asignan en Seguridad
SDJConsultaDefinido para los servidores que en el despacho únicamente realizarán consultas de la información. Generalmente este perfil se le asigna a los que se encargan de la atención de público o resolver los expedientes y necesitan hacer consultas acerca de los movimientos que tienen los expedientes en el sistema.Consulta
SDJActualizaciónDefinido exclusivamente para los servidores que en el despacho se encargarán de la inclusión, modificación y borrado de expedientes con sus respectivas partes y de personas.Actualización
SDJCajeroDefinido exclusivamente para los servidores que en el despacho se encargarán de la inclusión, modificación y eliminación de autorizaciones de pago, aprobación de partes y expedientes, inicio de: proceso de contraórdenes de pago, modificación de depósitos, etc.Autorizaciones
SDJJuezDefinido exclusivamente para los Jueces, que en el despacho se encargarán de aprobar los movimientos críticos en el sistema como: autorizaciones de pago, contraórdenes de pago, eliminación de autorizaciones, modificaciones a depósitos, transferencias de expedientes, transferencias de depósitos.Juez
SDJAuditoríaDefinido para los funcionarios de la Sección de Estudios Económicos de la Auditoría, a fin de que realicen los estudios de Control sobre el uso del sistema.Auditoría
SDJFinancieroLo utilizan los Servidores encargados del sistema en las Unidades Administrativas Regionales o en el Departamenteo de Financiero Contable, para generar los archivos de información que se enviarná al Banco, cargar la información enviada por el Banco, generar los estados de cuenta diarios, verificar y corregir errores reportados por el Banco, etc..Financiero
SDJConsulta GeneralPerfil especial por medio del cual el usuario podrá consultar información de cualquier despacho del circuito al que perteneceConsulta General
SREM Técnico Jud Bienes MueblesPermiso para que el técnico judicial pueda confeccionar mandamientos de Bienes Muebles.Técnico Jud Bienes Muebles
SREMTécnico Jud Bienes InmueblesPermiso para que el técnico judicial pueda confeccionar mandamientos de Bienes Inmuebles.Técnico Jud Bienes Inmuebles
SREM Técnico Jud TránsitoPermiso para que el técnico judicial de un despacho de Tránsito pueda confeccionar y enviar anotaciones y levantamientos para colisiones. Solamente se usa en despachos que ven materia de Tránsito. Técnico Jud Tránsito
SREMTécnico Jud Bienes Muebles e InmueblesPermiso para que el técnico judicial pueda confeccionar mandamientos de Bienes Muebles e Inmuebles.Técnico Jud Bienes Muebles Técnico Judicial Bienes Inmuebles
SREMCoordinador Jud Bienes MueblesPermiso para que el coordinador judicial pueda aprobar mandamientos de Bienes Muebles.Coordinador Jud Bienes Muebles
SREMCoordinador Jud Bienes InmueblesPermiso para que el coordinador judicial pueda aprobar mandamientos de Bienes Inmuebles.Coordinador Jud Bienes Inmuebles
SREMCoordinador Jud Bienes Muebles e InmueblesPermiso para que el coordinador judicial pueda aprobar mandamientos de Bienes Muebles e Inmuebles.Coordinador Jud Bienes Muebles Coordinador Judicial Bienes Inmuebles
SREMJuez Bienes MueblesPermiso para que el juez pueda enviar mandamientos de Bienes Muebles.Juez Bienes Muebles
SREMJuez Bienes InmueblesPermiso para que el juez pueda enviar mandamientos de Bienes Inmuebles.Juez Bienes Inmuebles
SREMJuez TránsitoPermiso para que el juez de un despacho de Tránsito pueda confeccionar y enviar anotaciones y levantamientos para colisiones. Solamente se usa en despachos que ven materia de Tránsito.Juez Tránsito
SREMJuez Bienes Muebles e InmueblesPermiso para que el juez pueda enviar mandamientos de Bienes Muebles e Inmuebles.Juez Bienes Muebles Juez Bienes Inmuebles
SREMBitácoraPermiso para que un usuario pueda consultar la bitácora de movimientos del SREM.Bitácora
SREMReportesPermiso para que un usuario pueda ver y generar el reporte de Mandamientos por Criterios con el que cuenta el SREM.Reportes
SREMConsulta Bienes MueblesPermiso para que un usuario solamente pueda consultar mandamientos de Bienes Muebles en el SREM.Consulta Bienes Muebles
SREMConsulta Bienes InmueblesPermiso para que un usuario solamente pueda consultar mandamientos de Bienes Inmuebles en el SREM.Consulta Bienes Inmuebles
CEERConsultaConsulta información correspondiente a los extranjeros residentes excepto su fotografía y huella digital, Jueces o Jefes O.I.J.1. INFORMACIONBASICA
CEERConsulta JuezConsulta información correspondiente a los extranjeros residentes incluyendo su fotografía y huella digital, Jueces o Jefes O.I.J.1. INFORMACIONCOMPLETA
GIOAdministrativo encargado de actualizar la Guía Telefónica.Registrar y Consultar información correspondiente a los despachos del Poder Judicial.GIO-ACTUALIZACION
SICEADMINISTRADORTiene los mismos permisos que el perfil general, pero también incorpora los perfiles de “Catálogos”, “Pendientes”, “Relacionas referencias” y “Traslados”.ADMINISTRADOR
SICEARCHIVARPermite archivar las referencias.ARCHIVAR
SICEDESARCHIVARPermite desarchivar las referencias.DESARCHIVAR
SICEFECHA VENCIMIENTOPermite indicar en una referencia una fecha de vencimiento sobre la misma. El plazo máximo para responder un oficio, por ejemplo.FECHA VENCIMIENTO
SICEFIRMANTEEste perfil otorga el permiso para firmar los consecutivos (oficios y demás que se manejan en la oficina).FIRMANTE
SICEGENERALEs el perfil básico que deberían de tener todos los usuarios del sistema. Permite utilizar el módulo de “Mantenimiento y consulta de referencias” (en el cual se consulta e incluyen referencias, así como para asignación de tareas  a los diferentes usuarios) y los módulos de documentos relacionados y seguimiento. Adicionalmente también puede pedir consecutivos y tramitarlos.GENERAL
SICEMAN DOCSPermite al usuario poder eliminar algún documento que se haya agregado a una referencia o un consecutivo de forma errónea.MAN DOCS
SICEPENDIENTESPerfil para los servidores que llevan asuntos pendientes de la oficina, da permisos en el módulo de “Pendientes”.PENDIENTES
SICERELACIONA REFERENCIASSirve para relacionar referencias en los asuntos en que se involucran gestiones de una misma persona o tema específico.RELACIONA REFERENCIAS
SICETRASLADOSBrinda la posibilidad de trasladar referencias y/o consecutivos a otros servidores de la oficina en los casos de incapacidad, vacaciones o traslados a otro cargo.TRASLADOS
SICECATÁLOGOSPermite al usuario acceder al mantenimiento de los catálogos del sistemas.CATÁLOGOS
SICERECEPCIÓN SISTEMAPermite al usuario recibir consecutivos por sistemaRECEPCIÓN SISTEMA
SDJAutorizaciones - ODCVPerfil específico para la oficina de Defensa Civil de la Victima Autorizaciones - ODCV
SDJRegistra Calculo InteresesPerfil específico para la Oficina de Financiero, la cual debe registrar a solicitud de una orden judicial el cálculo de interés a cualquier expediente del país para el pago de interese corriente, ponderado y de reinversión. Registra Calculo Intereses
SDJAprobación Calculo InteresesPerfil específico para la Oficina de Financiero, la cual debe aprobar los cálculos de interés registrados a solicitud de una orden judicial a cualquier expediente del país para el pago de interese corriente, ponderado y de reinversión.Aprobación Calculo Intereses
SACEJConsultaCon este perfil el usuario podrá realizar consultas en el sistema.1. CONSULTA DIRECTA AL SISTEMA
SACEJSolicita Certif.RegionalesEste perfil se asigna a un funcionario de las Unidades Regionales Administrativas y de algunos Despachos de las periferias que brindan localmente el servicio de entrega de certificaciones a los usuarios externos.1.     REGIONALES 2.     INFORMES REGIONALES
SACEJSolicita Certif. ExternaEste perfil se asigna a un funcionarios de las Entidades Externas a las que el Poder Judicial brinda el servicio para la solicitud vía Internet de Certificaciones. El tipo de usuario que se asigna debe ser Externo.1.     ENTES EXTERNOS
SACEJTécnico Judicial Tipo 1Este perfil se asigna a un funcionario de La Fiscalía, La Defensa Pública, Juzgados y Tribunales Penales, Juzgados Contravencionales, Juzgado de Ejecución de la Pena, Departamento de Personal u otras oficinas del Poder Judicial para: 1.     La Solicitud de Certificaciones para efectos judiciales.1.     FISCALIA Y DEFENSA
SACEJTécnico Judicial Tipo 2Este perfil se asigna a un funcionario de La Fiscalía, La Defensa Pública, Juzgados y Tribunales Penales, Juzgados Contravencionales y Juzgado de Ejecución de la Pena para: 1.     La Solicitud de Certificaciones para efectos judiciales. 2.     Registrar las anotaciones del despacho.1.   FISCALIA Y DEFENSA 2.   REGISTRAR ANOTACIONES 3.   REGISTRAR ANOTACIONES JUZGADOS
SACEJTécnico Judicial Tipo 3Este perfil se asigna a un funcionario de La Fiscalía, La Defensa Pública, Juzgados y Tribunales Penales, Juzgados Contravencionales y Juzgado de Ejecución de la Pena para: 1.     La Solicitud de Certificaciones para efectos judiciales. 2.     Registrar las anotaciones del despacho. 3.     Realizar consultas en el sistema1. FISCALIA Y DEFENSA 2. REGISTRAR ANOTACIONES 3. REGISTRAR ANOTACIONES JUZGADOS 4. CONSULTA DIRECTA AL SISTEMA
SACEJJuezEste perfil es asignado a los Jueces, que se encargarán de aprobar las anotaciones registradas por los Técnicos Judiciales.1.   JUEZ 2.   APROBAR ANOTACIONES JUZGADOS 3.   CONSULTA DIRECTA AL SISTEMA
SACEJRegistra AnotaciónEste perfil es asociado a los Técnicos Judiciales para el registro de las anotaciones.1.    REGISTRAR ANOTACIONES 2.   REGISTRAR ANOTACIONES JUZGADOS
SACEJConsultaCon este perfil el usuario podrá realizar consultas en el sistema.1.     CONSULTA DIRECTA AL SISTEMA
SOAP-PAAuxiliarEste perfil se utiliza para el Registro y Consulta de información correspondiente a las Pensiones Alimentarias y sus respectivos Permisos de Salida. Es asignado tanto a funcionarios de los despachos judiciales que tramitan Pensiones Alimentarias como a funcionarios del Registro Judicial, que realizan esta misma labor para despachos donde no existe comunicación con la red institucional.1.  CONSULTARGENERAL 2.  ADMINISTRARPENSIONPERMISO 3.  INFORMES
SOAP-PAJuez Este perfil se utiliza para el la Aprobación y Consulta de información correspondiente a las Pensiones Alimentarias y sus respectivos Permisos de Salida por parte de los Jueces de despachos judiciales que tramitan Pensiones Alimentarias.1.   CONSULTARGENERAL 2. APROBARPENSIONPERMISO 3. INFORMES
SOAP-PAAprobar en RegistroEste perfil se utiliza para el la Revisión y Consulta de información correspondiente a las Pensiones Alimentarias y sus respectivos Permisos de Salida por parte de los Responsables de Revisaer en el Registro Judicial .1.   CONSULTARGENERAL 2. REVISARPENSIONPERMISO 3. INFORMES
SOAP-PACertificadores Este perfil se utiliza para la Consulta y generación de certificaciones de permiso de salida del país y de certificaciones de Pensiones Alimentarias por parte de funcionario del Registro Judicial.1.   CONSULTARGENERAL 2. CERTIFICARPENSION 3. CERTIFICARPERMISO
SOAP-PASolicitud RegionalesEste perfil se utiliza para remitir solicitudes de Certificaciones de Pensión Alimentaria al Registro Judicial e Imprimirlas localmente una vez que el Registro Judicial la emite.1.   REGISTRARSOLICITUD 2. IMPRIMIRSOLICITUD
SOAP-PAProcesar Regionales Este perfil se utiliza para generar la certificación de Pensión Alimentaria con base en la solicitud de una Unidad Administrativa Regional. Asi como la realización de consultas generales.1. PROCESARSOLICITUD 2.    CONSULTARGENERAL
SOAP-PAConsultaCon este perfil el usuario podrá realizar consultas en el sistema.1.    CONSULTARGENERAL
SOAP-PEAuxiliarEste perfil se utiliza para el registro, actualización y consulta de los impedimentos de salida del país en materia penal. Es asignado tanto a funcionarios de los despachos judiciales que tramitan materia Penal como a funcionarios del Registro Judicial, que realizan esta misma labor para despachos donde no existe comunicación con la red institucional.1.   CONSULTARPENAL 2.   ADMINISTRARPENAL
SOAP-PEJuez(Juzgado) Este perfil se utiliza para la revisión y aprobación de los impedimentos en materia Penal que es aprobado por el Juzado. Es asignado tanto a funcionarios de los despachos judiciales que tramitan materia Penal como a funcionarios del Registro Judicial, que realizan esta misma labor para despachos donde no existe comunicación con la red institucional.1.   CONSULTARPENAL 2. APROBARPENAL
SOAP-PEConsultaCon este perfil el usuario podrá realizar consultas en el sistema.1.   CONSULTARPENAL
SRAGAuxiliar Este perfil se utiliza para el registro y actualización los agresores y sus correspondientes tipos de agresión y medidas impuestas para el despacho de Violencia Doméstica al que pertenece el usuario. Adicionalmente permite la consulta de los agresores registrados por su despacho y todos los demás despachos que tramitan esta materia1. CONSULTARDOCUMENTOS 2. ACTUALIZARDOCUMENTOS 3. CESARLEVANTARDOCUMENTOS 4. INFORMESESTADISTICOS
SRAGJuezEste perfil se utiliza para la aprobación de los agresores, sus correspondientes tipos de agresión y medidas impuestas que fueron registrados por el auxiliar. Adicionalmente permite la consulta de los agresores registrados por su despacho y todos los demás despachos que tramitan esta materia.1. CONSULTARDOCUMENTOS 2. APROBARDOCUMENTOS 3. CESARLEVANTARDOCUMENTOS 4. INFORMESESTADISTICOS
SRAGConsultaEste perfil permite la consulta de todos los agresores registrados en el sistema, sin importar el despacho.1. CONSULTARDOCUMENTOS
SOAP-MENAuxiliarEste perfil se utiliza para el registro, actualización y consulta de los impedimentos de salida del país en materia de Niñez y Adolescencia y Familia. Es asignado tanto a funcionarios de los despachos judiciales que tramitan materia Niñez y Adolescencia y Familia como a funcionarios del Registro Judicial, que realizan esta misma labor para despachos donde no existe comunicación con la red institucional.1.   CONSULTARMENOR 2.   ADMINISTRARMENOR
SOAP-MENJuez(Juzgado) Este perfil se utiliza para la revisión y aprobación de los impedimentos en materia Niñez y Adolescencia y Familia que es aprobado por el Juzado. Es asignado tanto a funcionarios de los despachos judiciales que tramitan materia Niñez y Adolescencia y Familia como a funcionarios del Registro Judicial, que realizan esta misma labor para despachos donde no existe comunicación con la red institucional.1.   CONSULTARMENOR 2. APROBARMENOR
SOAP-MENConsultaCon este perfil el usuario podrá realizar consultas en el sistema.1.  CONSULTARMENOR
SOAP-CONAuxiliarEste perfil se utiliza para el registro, actualización y consulta de los impedimentos de salida del país en materia de Concursal. Es asignado tanto a funcionarios de los despachos judiciales que tramitan materia Concursal como a funcionarios del Registro Judicial, que realizan esta misma labor para despachos donde no existe comunicación con la red institucional.1.   CONSULTARCONCURSAL 2.   ADMINISTRARCONCURSAL
SOAP-CONJuez(Juzgado) Este perfil se utiliza para la revisión y aprobación de los impedimentos en materia Concursal que es aprobado por el Juzgado. Es asignado tanto a funcionarios de los despachos judiciales que tramitan materia Concursal como a funcionarios del Registro Judicial, que realizan esta misma labor para despachos donde no existe comunicación con la red institucional.1.   CONSULTARCONCURSAL 2. APROBARCONCURSAL
SIAPREGISTRADORPerfil encargado de registrar y consultar información en la aplicación. Este perfil es únicamente para la Dirección Ejecutiva.REGISTRADOR
SIAPUSUARIO_DESPACHOPerfil encargado de realizar la asignación de peritos, consultar información y realizar notificaciones en la aplicación.USUARIO_DESPACHO
SIAPAPROBADORPerfil encargado de realizar aprobaciones y consultas en la aplicación. Este perfil es únicamente para la Dirección Ejecutiva.APROBADOR
SEDINOficinista JudicialEste permiso es el que debe ser asignado a los compañeros de las oficinas judiciales para que pueda acceder a la parte correspondiente a los documentos de las oficinas judiciales, por lo que se muestras las opciones para crear documentos gratuitos y de pago y la opción para buscar documentos por los expedientes que se encuentran en su oficina judicial.Oficinista Judicial
SEDINOficinista Dirección EjecutivaEste permiso es el que debe ser asignado a la compañera de la Dirección Ejecutiva, esto con el fin de que pueda tener acceso a la parte de la dirección, y pueda hacer la revisión de los edictos, así como aprobarlos, rechazarlos y enviar los documentos gratuitos.Oficinista Dirección Ejecutiva
SIREDADMINISTRADORLas personas usuarias que tengan acceso a este perfil, podrán hacer uso de todas las funcionalidades del sistema, como se detalla en la imagen. Perfil para la Sección de Mantenimiento y Construcción y las Administraciones Regionales (excepto la Administración I y III Circuito Judicial San José).ADMINISTRADOR
SIREDCOORDINADOR DE UNIDADLas personas usuarias que tengan acceso a este perfil podrán asignar al personal técnico las solicitudes pendientes o rechazarlas. Además, tendrán acceso a registrar la observación de una solicitud, su finalización o devolución al ADMINISTRADOR. Perfil para la Sección de Mantenimiento y Construcción y las Administraciones Regionales (excepto la Administración I y III Circuito Judicial San José).COORDINADOR DE UNIDAD
SIREDTÉCNICOLas personas usuarias que tengan acceso a este perfil podrán registrar la atención de las solicitudes asignadas y finalizarlas. Perfil para la Sección de Mantenimiento y Construcción y las Administraciones Regionales (excepto la Administración I y III Circuito Judicial San José).TÉCNICO
SIREDENCARGADO DE REPORTELas personas usuarias que tengan acceso a este perfil podrán registrar una nueva solicitud, editar la información de una solicitud que aún no ha sido enviada, también es posible anular o enviar una solicitud. Adicionalmente el usuario podrá darle seguimiento a las solicitudes que ha registrado su despacho u oficina y que aún no han sido finalizadas. Perfil para despachos y oficinas.ENCARGADO DE REPORTE

Hoja 5

Administraciones Solicitud222
Alajuela Nuevo16SICESREMSOAP_PASOAP_PESOAP_MENSOAP_CONSRAGCEERSACEJGIOSEDINSIREDSIAP
CartagoModificar231AdministradorTécnico Jud Bienes MueblesAprobar en RegistroAuxiliarAuxiliarAuxiliarAuxiliar Informacion BasicaSolicita Certif.RegionalesAdministradorOficinista JudicialADMINISTRADORUSUARIO_DESPACHO
CorredoresActivar 236Archivar Técnico Jud Bienes InmueblesAuxiliarJuez Juez Juez JuezInformacion CompletaSolicita Certif. Externa282COORDINADOR DE UNIDAD
GoicoecheaDesactivar241DesarchivarTécnico Jud TránsitoCertificadores ConsultaConsulta63158289
GolfitoHabilitar245CatálogosTécnico Jud Bienes Muebles e InmueblesJuez 161290
Grecia Deshabilitar249Fecha VencimientoCoordinador Jud Bienes MueblesProcesar Regionales 164
Heredia252FirmanteCoordinador Jud Bienes InmueblesSolicitud Regionales70
Liberia 255GeneralCoordinador Jud Bienes Muebles e InmueblesConsulta169
Limón 258Man DocsJuez Bienes Muebles63
Nicoya 261PendientesJuez Bienes Inmuebles1
Osa 264Recepción SistemaJuez Tránsito
Pérez Zeledón 267Juez Bienes Muebles e Inmuebles
Pococí 269Bitácora
Puntarenas 106
Quepos y Parrita108
San Carlos 110
San José
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