Unidad de Monitoreo

y Apoyo a la Gestión de Fiscalías (UMGEF)

Información Relevante

Creación

La Unidad de Monitoreo y Apoyo a la Gestión de Fiscalías (UMGEF) fue creada el 13 de junio de 2013 mediante resolución 19-2013 de la Fiscalía General.

Sus funciones fueron actualizadas mediante la resolución 32-2017 del 20 de noviembre de 2017.

Puesto que la conforman:

  • Una persona coordinadora de unidad 3
  • Una persona asistente judicial
  • Una persona fiscal auxiliar
  • Una persona perito judicial 2
Datos Importantes

Finalidad

"Dar seguimiento y monitoreo constante a la gestión de las fiscalías, proporcionando información base y recomendaciones de medidas correctivas con el fin de optimizar los servicios brindados por el Ministerio Público.”

Fuente: Resolución 32-2017 del 2/11/2017 de Fiscalía General
Ilustración con fines decorativos.

Objetivos

  • Evaluar la operatividad de las fiscalías en el nivel estratégico, así como la estructura organizativa y funcional del Ministerio Público, proponiendo medidas correctivas de la gestión administrativa establecida en el Plan Estratégico Institucional para favorecer la eficiencia y eficacia en la ejecución de la labor de las fiscalías.
  • Contribuir con la evaluación y seguimiento de las políticas de persecución penal, proponiendo ajustes y recomendaciones.
  • Sistematizar información cuantitativa y cualitativa como base para la toma de decisiones de carácter gerencial y la evaluación de las políticas de persecución penal.
  • Analizar y dar seguimiento al desarrollo del portafolio de riesgos del Ministerio Público.

Funciones

Evaluar y dar seguimiento al Plan Estratégico Quinquenal, planes anuales operativos y cumplimiento de las circulares sobre políticas de persecución penal del Ministerio Público.
 
Dar seguimiento y evaluación al desarrollo de programas y proyectos en el Ministerio Público a discreción de la Fiscalía General.
 
Definir, revisar y actualizar periódicamente los indicadores base y los indicadores cualitativos y cuantitativos de medición de gestión.
 
Recabar, tabular e interpretar información de interés relacionada con la gestión y ejecución de políticas de persecución penal en las fiscalías.
Realizar evaluaciones de productividad y rendimiento de las diferentes fiscalías.
Análisis, revisión y control mensual del tema estadístico, así como análisis de los procesos y subprocesos de las fiscalías, para emitir recomendaciones y propuestas sobre éstos.
Estudio y consolidado de causas en rezago por trimestre en las fiscalías del Ministerio Público.
Ejecutar estudios para identificar problemas de gestión y de funcionamiento de las fiscalías para el mejoramiento de la labor y optimizar la toma de decisiones.
Realizar estudios específicos a solicitud de la fiscalía General, relacionados con impacto de leyes, de reorganización de estructuras, de procesos, entre otros.
Realizar la Memoria e Informe Anual de labores del Ministerio Público, así como variedad de informes ejecutivos y estratégicos.
Diseñar mecanismos de evaluación y monitoreo.
Consolidación, revisión, análisis y seguimiento del cumplimiento de los formularios del Sistema Específico de Valoración de Riesgo Institucional (SEVRI).
 
Confeccionar y mantener actualizado el Portafolio de Riesgos del Ministerio Público.
Compilar y dar seguimiento a los Planes Anuales Operativos (PAO) de las fiscalías y diferentes oficinas del Ministerio Público, así como la administración del sistema de formulación y seguimiento del PAO.
Consolidación, revisión y análisis de los formularios del Proceso de Autoevaluación Institucional (PAI) de las fiscalías y diferentes oficinas del Ministerio Público.
Coordinación y realización del Taller de Control Interno Institucional, así como tabulación y análisis de los datos del mismo.
Informe a la Fiscalía General y Oficina de Control Interno con las propuestas de mejora institucionales en el tema.
Evaluación y monitoreo del proceso de valoración de riesgos en el Ministerio Público y el uso del portafolio de riesgos.
Asesoramiento y apoyo a las fiscalías y oficinas del Ministerio Público, en la formulación del SEVRI, PAI y sus respectivos seguimientos.
Atender solicitudes de información cuantitativa y cualitativa, por parte de órganos del Poder Judicial, o bien de órganos, instituciones o personas usuarias externas sobre el ingreso, tramitación y resolución de causas penales, y en general sobre la gestión del Ministerio Público
Cualquier otra labor que le asea asignada por la Fiscalía General.
Teléfono
+ 506-2222 0502
Dirección
De Casa Matute 200 metros este y 75 metros al sur casa con portones color negro y palmeras al frente.
Correo electrónico
umgef-fis@poder-judicial.go.cr

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