10 de marzo del 2021. 29 personas funcionarias participaron ayer en la videoconferencia denominada "Firma Digital certificada: el camino hacia la eficiencia administrativa", la cual tuvo como propósito dotar a las fiscalas, fiscales y funcionarios del Organismo de Investigación Judicial, del conocimiento necesario para generar y recibir documentos electrónicos firmados digitalmente, que se generan en sus funciones diarias.
Michelle Mejía García, docente del Ministerio de Ciencia, Tecnología y Telecomunicaciones (MICITT), mencionó que “con la promulgación de la Ley de Certificados, Firmas Digitales y Documentos Electrónicos N° 8454, se hace necesario conocer y comprender el término “firma digital certificada” desde su alcance legal y técnico, como un mecanismo que garantiza la autenticidad e integridad de los documentos electrónicos y que vincula jurídicamente al firmante con su contenido, en iguales condiciones que lo haría con un documento en papel”.
De acuerdo con Mejía, utilizar esa herramienta de manera adecuada ofrece a las instituciones la oportunidad para mejorar los servicios y trámites, y también reducir los costos de materiales de oficina, como resmas de papel. Además, señaló que genera un ahorro económico a las personas, pues se evita que estas se desplacen a las diferentes entidades, y contribuye con la preservación del medio ambiente.
Francisco Fonseca Ramos, fiscal adjunto del III Circuito Judicial de San José, señaló que “el basto ofrecimiento de charlas y cursos por parte de la Unidad de Capacitación del Ministerio Público, afirma el compromiso decidido en cuanto a la prestación de servicios públicos con eficiencia, procurando que las funcionarias y funcionarios adquieran los conocimientos para que sean puestos a disposición de la ciudadanía y reflejados en el trámite de los procesos penales. Hoy, a través de un enlace con funcionarios y funcionarias expertas del MICITT, nos compartieron importantes conocimientos en relación con las firmas digitales y lo que debe observarse para poder definir con propiedad si los documentos cuentan con los certificados de autenticación, incluso con la demostración en tiempo real de ejercicios y la proyección de diversos documentos”.
“El avance de la comunicación a través de la tecnología y el acercamiento a la virtualidad, y, por ende, el flujo de documentos electrónicos, exige este tipo de capacitaciones. Somos un Ministerio Público que se adapta al cambio y enfrenta los desafíos con las herramientas que nos puede dar la capacitación, en procura de un mejor servicio”, concluyó la fiscala adjunta de la Unidad, Mayra Campos Zúñiga.
