Tatiana Vargas Vindas

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07 de octubre del 2021. Más de 250 personas funcionarias del Ministerio Público participaron en el Taller Nacional del Sistema de Control Interno, llevado a cabo el pasado 23 de setiembre.  El espacio virtual estuvo a cargo de la Unidad de Monitoreo y Apoyo a la Gestión de Fiscalías (UMGEF), y contó con la colaboración de la Unidad de Capacitación y Supervisión. 

El objetivo de la actividad fue dar cumplimiento a la Ley General de Control Interno, que establece que se realice al menos una vez al año "las autoevaluaciones que conduzcan al perfeccionamiento del sistema de control interno", y que, al mismo tiempo, la institución pueda detectar cualquier desvío que la aleje del cumplimiento de sus objetivos.  

Durante el espacio virtual, Minor Barquero Aguilar, encargado de la gestión de riesgos y control interno de la UMGEF, hizo un repaso de las propuestas de mejora al Sistema de Control Interno (SCI) correspondiente al 2020; expuso los resultados estadísticos de la propuesta emitida por las oficinas en el formulario del Plan de Autoevaluación Institucional (PAI) de este año; y se discutió y sometió a aprobación varias propuestas de mejora al SCI para el próximo año. 

En la apertura del taller, el fiscal adjunto 3 de la Fiscalía General, Juan Carlos Cubillo Miranda, destacó que "cuando realizamos este proceso, no solamente en nuestra oficina, sino que también a nivel institucional, logramos estandarizar y logramos valorar y evaluar todas esas normas que nos permiten llegar a obtener objetivos institucionales de acuerdo a lo que nos señala la ley y, por lo tanto, este taller es muy importante". 

Además de Cubillo, estuvieron presentes la fiscala adjunta de la UMGEF, Paula Guido Howell, y el jefe de la Oficina de Control Interno del Poder Judicial, Hugo Hernández Alfaro.   

La Fiscala Adjunta mencionó que el control interno “es una herramienta sumamente útil” y que los insumos que se obtuvieron del taller tienen relevancia y van a nutrir toda la información que va a canalizar la UMGEF. 

“Este taller es un ejercicio muy importante, aunque los temas sean reiterados. No podemos dejar de tomar en cuenta que, en el ejercicio de nuestras funciones, podemos ver que se nos siguen materializando riesgos, por lo que es importante que se mitiguen y se tomen las medidas necesarias. Para todos esos riesgos que tenemos, la herramienta con la que contamos es el control interno”, aseveró.  

Por su parte, Hernández afirmó que el Ministerio Público cumple un papel importantísimo dentro de la administración de justicia y que en las personas que participaron en el taller “descansa” buena parte de esa responsabilidad. “Esto es importante para mejorar, siempre con la idea y orientación de alcanzar los objetivos que ustedes han trazado”, dijo. 

El funcionario agregó que “para el cumplimiento de esos objetivos tenemos recursos limitados. La Ley General de Control Interno termina siendo un instrumento para que ustedes sean administrativamente mejores, para que la gestión y el servicio público sea eficiente, oportuno y el esperado por toda la ciudadanía. Si cumplimos cada norma, no deberíamos tener problema para el cumplimiento de los objetivos”. 

De acuerdo con legislación costarricense, el sistema de control interno es la serie de acciones ejecutadas por la administración activa, diseñadas para proporcionar seguridad en la consecución de los objetivos, como la protección y conservación del patrimonio público contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal; la exigencia de la confiabilidad y oportunidad de la información; la garantía de la eficiencia y eficacia de las operaciones; y el cumplimiento con el ordenamiento jurídico y técnico.